Gestionare documente
Blue Project Software - BlueDoc este un sistem de gestiune al documentelor. BlueDoc va faciliteaza stocarea si catalogarea documentelor, avind posibilitati rapide de cautare si regasire.
Definire categorii de documente
Puteti defini propriile dvs categorii de documente si asocia documentelor informatii suplimentare de catalogare, simplificind astfel regasirea lor ulterioara.
Regasire documente
Puteti efectua cu usurinta cautari folosind criterii multiple ce includ chiar si cuvinte din cadrul documentelor, BlueDoc avand suport integrat de indexare full-text pentru documente in format word, excel, power point, pdf etc.
Gestionare drepturi de acces
BlueDoc este o aplicatie client-server conceputa special pentru lucrul concomitent in retea a mai multor utilizatori. Aveti posibilitatea de a crea grupuri de utilizatori specificand si stabilind astfel drepturi si nivele de acces la dosare si documente.
Creare fluxuri de lucru
Aplicatia permite definirea de fluxuri de lucru in scopul reglementarii circulatiei documentelor. Cu ajutorul unui instrument grafic se poate defini schema fluxului de lucru, stabilind sarcinile ce vor trebui efectuate si persoanele ce vor fi implicate in rezolvarea acestora.
Vizualizare istoric document
Puteti pastra toate modificarile unui document sub forma de versiuni ale documentului, avand posibilitatea de a le vizualiza oricand si chiar de a reveni la o versiune anterioara.